Soluciones

Es increible lo rápido que volvemos a la rutina después de las vacaciones. Y, con tanto trabajo acumulado en tu mesa, es difícil no sentir que pronto necesitarás otras.

Las vacaciones has sido fantásticas. Y ahora (lamentablemente) ya estás de vuelta sentado en tu mesa soñando todavía con el sol, la playa o aquellos paisajes maravillosos de los que has disfrutado. Pero el email se desborda, tienes una montaña de documentos encima de la mesa y, antes de que hayas encendido tu ordenador, el teléfono ya está sonando.

Aunque te encante tu trabajo, los primeros días después de vacaciones pueden ser un gran reto incluso para los adictos al trabajo. Y si no tienes cuidado, esa sensación de relajación que tanto te ha costado conseguir puede perderse rápidamente.

Podemos darte algunos consejos sobre cómo puedes asegurarte una agradable y rápida vuelta al trabajo y sobre cómo mantener esa paz mental de las vacaciones tanto como sea posible.

e-mails y correo

Después de unas cuantas semanas fuera de la oficina, cuando abres tu e-mail, lo primero que te pasa por la cabeza es cerrarlo y salir corriendo. La lista de e-mails entrantes parece interminable.

Puede ser de gran ayuda organizar primero tus e-mails según lo urgentes que sean y colocarlos en subcarpetas. ¿Cuáles son sólo informativos? ¿Cuáles ya se han solucionado? ¿Cuáles puedes reenviar a otros compañeros que se harán directamente responsables? ¿Cuáles son importantes y cuáles son urgentes?

Archiva aquellos e-mails que puedan solucionarse con una llamada de teléfono en una carpeta llamada "Teléfono". Tendrás que informar a tus compañeros de que has vuelto, así que tiene sentido combinar las llamadas con la gestión de e-mails. Hasta puede que quieras hablar (sólo un poco) de tus vacaciones para mantener vivos los buenos recuerdos.

El resto de e-mails "reales" puedes organizarlos de la misma manera. ¿Qué es importante, qué es urgente y qué puede esperar?

Priorizar

Si la montaña de trabajo aún parece insuperable, mantén la calma y visualiza la situación. Marca prioridades. ¿Qué hay que hacer hoy, en los próximos días o esta semana? Escribe listas de tareas y síguelas. Pregúntate si realmente tienes que estar presente en algunas reuniones o si podrías manejar ciertos aspectos más rápidamente por teléfono.

Delegar

Nadie espera que tú te encargues de todo lo que se ha acumulado mientras estabas fuera. Y no es para nada inapropiado que pidas ayuda a tus compañeros. Muchos de ellos probablemente estarán encantados de ayudar. Ellos han estado en la misma situación en algún momento u otro y ellos esperarán de ti que les hagas el mismo favor después de sus próximas vacaciones.

Si es necesario, habla con tu jefe y mirad de reasignar ciertas tareas. Y si te han asignado un becario ahora es el momento de darle más responsabilidades. ¡Es la única forma de aprender!

¿Horas extra?

Por supuesto, lo último que quieres es empezar a acumular horas extra otra vez. Pero quedarte en la oficina un rato más puede resultar efectivo. Si no tienes ninguna reunión y tu jefe y compañeros ya se han ido a casa, podrás concentrarte y cerrar cosas más rapido. Una vez te hayas liberado de la sensación de tener una montaña de cosas pendientes dormirás mejor y podrás empezar al día siguiente con energía renovada.

Finalmente no dejes que es estrés pueda contigo

Incluso si vuelves al trabajo bien organizado y con la actitud correcta, el trabajo todavía se te puede descontrolar y conducir a estrés. Asegúrate de que aprovechas la paz mental que conseguiste mientras estabas fuera. Mantén la calma e intenta ver las cosas de una forma más relajada. Tener la mejor foto de tus vacaciones delante ¡puede ayudarte mucho! Y aunque suene simplista: ¡piensa en positivo!

Si nada de esto funciona, prueba técnicas de relajación mental que pueden ayudarte a que la sensación de bienestar de las vacaciones dure más que tu bronceado. Y el próximo domingo, ¿por qué no preparas unos bocadillos y te vas a la playa o a la montaña? Así mantendrás las dos cosas: tu bronceado y la agradable sensación de las vacaciones.

Image: © saflora 2004 @ Stock.XCHNG