Soluciones

Pequeñas ayudas para la oficina

La mayoría de las veces son las pequeñas cosas las que marcan la gran diferencia, especialmente en la oficina. Hemos recopilado una selección de "pequeñas ayudas" concebidas para hacer la vida en la oficina tan sólo un poco más agradable.

1. El mini-proyector
No es verdad que de una manera u otra siempre pasa algo en presentaciones importantes: hay proyector pero por alguna razón no funciona, o falta un cable, o hay algún problema informático. Si hacer presentaciones fuera de la oficina es una parte muy importante de tu trabajo, un mini-proyector podría ser la solución a tus problemas. Simplemente enchúfalo a tu portátil o incluso a tu móvil y casi al instante tus presentaciones estarán proyectadas en la pared. A veces incluso ni es necesario conectarlo a ningún otro dispositivo ya que muchos de ellos incluyen su propia batería.

2. ¿Ventilador? ¿O qué te parece un calienta pies?
Imagínate, estamos a 36°C a la sombra y no hay aire acondicionado en la oficina. Tenemos lo que necesitas: un pequeño ventilador USB. Es silencioso, puede conectarse al ordenador y te aportará un agradable chorro de aire frío. ¿Y en verano? Bueno, entonces utiliza un calienta pies USB.

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3. Reposapiés
¿Eres de aquellas personas que tienden a cruzar las piernas mientras están sentados? Eso no es bueno para la circulación de la sangre. Un reposapiés debajo de tu mesa puede hacer milagros. Especialmente si no eres la persona más alta de la oficina, el reposapiés hará que tus piernas estén posicionadas haciendo un ángulo casi perfecto de 90º. Es ideal para tu higiene postural y te evitará esa desagradable sensación de la silla presionando la parte posterior de tus muslos.

4. Bola anti-estrés
A veces todo acaba en tu mesa. Hay días en los que todo sale del revés, que tus clientes están de lo más insoportable, y tus ayudantes no pueden trabajar por sí solos. No es necesario ponerse nervioso. Coge tu bola anti-estrés del cajón y dale unos buenos apretones. Te ayudará a desprenderte del exceso de estrés. Ya verás, te mantendrás sereno hasta en la situaciones más desafiantes.

5. El calentador de café
Mucha gente no es nadie sin su café de la mañana o de después de comer. Pero no hay nada peor que tomárselo medio frío. Un calentador de café USB puede ser exactamente lo que necesitas. ¡Indispensable para adictos al café!

6. Separa la basura de tu espacio de trabajo
Ya lo haces en casa, así que no hay razón para no separar la basura en la oficina. Puedes tener varios contenedores dentro de la papelera que se puedan vaciar por separado, así podrás separar el papel del plástico y otros residuos y convertirte en el modelo de comportamiento ecológico de tu oficina.

7. Scanner para tarjetas de visita
Depende a lo que te dediques, puede que cuando llegas a casa después de reuniones, seminarios y conferencias, lleves los bolsillos cargados de tarjetas de visita. Pero, ¿quién tiene tiempo de pasar todos los datos a la agenda? ¡Necesitas un scanner de tarjetas de visita! Estos prácticos aparatos suelen suministrarse con su propio software permitiéndote almacenar las tarjetas de visita como imágenes o como información de texto que puedes transferirse luego a otros programas.

8. El cepillo para teclado
Polvo, pelos, migas, es increíble lo que se puede acumular con el tiempo entre las teclas de tu teclado. Un pequeño cepillo para teclado se hará un buen servicio. En un momento habrás eliminado toda la suciedad incluso de las zonas más inaccesibles.

9. El mejor ayudante para todos
Cuando todo está dicho y hecho, ¡TÚ eres la mejor de todas las ayudas! Ayuda a tus compañeros de trabajo siempre que puedas y ellos estarán encantados de devolverte el favor cuando sea necesario. Después de todo, es más divertido y productivo trabajar en un ambiente donde la gente se lleva bien.

Image: aboutpixel.de / Lebensretter © Peter Ehmann