Soluciones

En el ajetreado mundo actual se nos bombardea constantemente con información desde CD, DVD, programas de televisión o Internet, en las reuniones, los libros, los artículos de revistas y en muchos otros lugares.

Como resultado, es imprescindible que la presentación sobresalga en medio de la avalancha informativa que todos experimentamos.

Para aprovechar todo su potencial y conseguir que las ideas lleguen a buen puerto y hagan efecto deberás adoptar técnicas que refuercen la presentación y ayuden a recordarla.

A continuación te presentamos algunas sugerencias:

Distribuye dossiers y material recordatorio

Cuando prepares una presentación oral, recuerda crear documentos impresos para repartir que enfaticen los objetivos y las ventajas claves de la información transmitida. Antes de la presentación, o durante ésta, distribuye este material, que además servirá de guía al público. También ayuda distribuir al final un resumen de los principales puntos tratados. Así la audiencia podrá llevárselos para futuras consultas.

Emplea ayudas visuales

Los papelógrafos, la proyección de transparencias, las muestras de productos y otros materiales visuales pueden ser determinantes para atraer la atención del público durante la presentación y, además, ayudan a transmitir el mensaje. Los punteros láser también pueden ser efectivos, pero cuidado con utilizarlos en exceso.

Saca partido a las nuevas tecnologías

En la actualidad, las tecnologías multimedia de proyección de sonidos e imágenes son impresionantes y permiten exponer las ideas de formas fascinantes utilizando luces, sonidos e imágenes en movimiento. Recuerda, sin embargo, que el componente más importante de la presentación sigue siendo el mensaje, así que no dejes que la tecnología se convierta en la estrella del espectáculo y lo eclipse o distraiga al público de lo que tratas de comunicar.

Preguntas y respuestas

Una técnica que ha demostrado ser muy eficaz para poner la guinda a una exitosa presentación consiste en dejar un tiempo al final para preguntas y respuestas. Así se consigue matar varios pájaros de un tiro, por ejemplo aclarar aspectos de la presentación y reforzar el mensaje principal. Un consejo: si la audiencia de la presentación es considerable, repite cada pregunta para que todos puedan oírla.