Soluciones

Organizarse en casa

Cada vez son más las personas que tienen la oficina o un despacho en casa. Sin embargo, las buenas intenciones iniciales pronto se olvidan y acaban siendo lugares donde los documentos se apilan en el escritorio o en una esquina.

A continuación te presentamos unas cuantas ideas interesantes para organizar y archivar cuatro de los documentos más habituales en un hogar:

Facturas. Por desgracia, estos documentos abundan. Lo más inteligente es dividir el archivo de facturas en dos apartados: pendientes de pago y pagadas. Por ejemplo, podría destinar una carpeta colgante con el título general de «facturas» que incluya dos subcarpetas distintas para facturas pendientes de pago y ya pagadas.

Garantías. Es importante que no las pierdas por si algún día necesitas revisar o reparar algún producto mientras dure el período de garantía. Una de las formas más fáciles de ordenarlas es mediante fundas, que luego se pueden guardar en una carpeta de anillas. Para encontrarlas posteriormente sin problemas puedes ordenarlas alfabéticamente de la A a la Z mediante un índice.

Recibos. ¿Alguna vez has querido devolver un artículo a un comercio pero no encuentras el recibo? Los recibos se presentan en todo tipo de tamaños; algunos de ellos son muy pequeños, por lo que la forma más segura de que no se caigan o extravíen es introducirlos en una funda de plástico.

Documentación de seguros. Habitualmente, los hogares cuentan con varias pólizas de seguros, como las de continente y contenido del hogar, el coche, el seguro vida, etc... y vale la pena tenerlas bien organizadas. Una buena manera de hacerlo es utilizar un archivo expansible como las carpetas acordeón que agrupen los documentos por categorías. Así encontrarás siempre fácilmente los documentos que necesites cuando los necesites. Además, como es un archivo expansible tiene espacio de sobras para futuros documentos.