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El éxito requiere planificación previa. Sin duda es así en la mayoría de presentaciones, ya tengan lugar en salas de juntas, aulas o en la reunión de miembros del club local o alguna organización a la que pertenezca. Lo que se diga es esencial, naturalmente, pero de la forma de decirlo depende en buena medida la impresión que quedará en la audiencia.

A continuación proponemos cinco posibles aproximaciones que te ayudarán a dejar una buena impresión en el público:

Utiliza imágenes siempre que puedas

Todos conocemos la frase «una imagen vale más que mil palabras» y, por lo que a las presentaciones se refiere, resulta especialmente cierta. Si utilizas diapositivas para presentar un nuevo producto, asegúrate de que también muestra el producto en sí. Si se trata de una presentación escrita que habla sobre nuevas personas que van a incorporarse a tu equipo, haz lo posible por incluir sus fotografías en el documento. Otra ventaja de utilizar imágenes y fotografías es que constituyen un idioma universal capaz de comunicar con la audiencia aunque el idioma sea una barrera.

Incluye gráficos, diagramas y tablas

Si alguna vez has tenido en las manos y hojeado un informe anual probablemente te habrás dado cuenta de que incluye varios gráficos circulares, de barras o bien organiza la información en forma de tablas para transmitir rápidamente la información esencial al margen del texto. Otros ejemplos de gráficos que pueden incrementar la eficacia de las presentaciones son los diagramas de flujo, cronologías u organigramas.

Recurre a las animaciones

La mayoría de programas para crear presentaciones, como PowerPoint, cuentan con funciones de animación que transforman las diapositivas unidimensionales en imágenes en movimiento. Puedes basarte en ellas para resaltar los puntos principales, uno a uno, e ir mostrando las imágenes para dar énfasis a la información presentada. Otra opción son las transiciones entre diapositivas (fundidos, cortinillas, barridos) que aportan un elemento de interés inmediato.

Añade color

El color en las diapositivas de las presentaciones enfatiza de inmediato las ideas principales. Con todo, es mejor no utilizar demasiados colores distintos. Y, como en el buen vestir, ten presente que los colores deben complementarse en vez de ser estridentes. Si se trata de una presentación comercial normalmente es aconsejable que utilices los colores corporativos siempre que sea posible. Si la empresa dispone de un departamento de diseño gráfico, sin duda ayudará a escoger las paletas de colores más adecuadas.

Transmite calidad a través de la presentación

En las presentaciones escritas, una de las mejores maneras de impresionar al lector consiste en utilizar papeles exclusivos, por ejemplo papel tela o papel de algodón verjurado. Estos papeles elegantes pueden contribuir a transmitir una imagen de gran calidad, tanto tuya como de la empresa.

Algunas cubiertas textiles y las carpetas canguro cumplen la misma función ya que pueden personalizarse imprimiendo el nombre del cliente o el mensaje que desees fácilmente desde el ordenador. Estos productos son ideales para preparar presentaciones urgentes. Las presentaciones personalizadas para el cliente pueden llegar a impresionarlo de verdad.